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6 pasos para planear mi viaje

Esa seria yo sacando todos los feferes para comenzar a pleanear

Hay dos tipos de personas en este mundo: Los que planean sus viajes y los que hacen la maleta 2 horas antes de irse al aeropuerto.

Sin embargo, yo, planeo desde los outfits hasta la comida que se va a preparar. Es lo que hago en mi diario vivir y si lo hago por mis clientes, ¿por qué no por mí?

Hoy vamos a echar un conversao de como planeo mis viajes en 6 simples pasos

Mi abuela diría: ´´En casa de herrero cuchillo de palo´´ y conozco muchos casos, así como… mi mamá.

Ej.: Ha sido agente de viajes por más de 30 años, ha ganado premios y certificados por su excelencia en su trabajo y a la hora de que le toca viajar pues…

  • No sabe donde dejo el pasaporte la última vez
  • Coloca líquidos en la maleta de mano.
  • Hace sus maletas la madrugada anterior al viaje y llega una hora antes de su vuelo.
  • Una vez la pararon en México por colocar tequila en el carry on… y si, tuvimos que regarle el tequila con gusanito al agente de migración…
Esta seria la maleta de mami entrando todo como loca

En fin… muchos subestiman la planificación de un viaje y esto puede ahorrarte:

  1. Dinero si realizas un buen presupuesto
  2. Tiempo si haces un itinerario correcto
  3. Disgustos si ya estas preparado para enfrentar los posibles inconvenientes.

Te cuento un poquito de como me planeo ya sea para un viaje corto o largo:

1. Busco opciones de vuelo:

sunset on air plane window view

Esto es algo que me preguntan mucho: Si te vas de viaje en diciembre, y ahora mismo estamos en Julio, el precio elevado no influye por que es verano, influye por que estas comprando un boleto de avión para meses de alta temporada la cual es diciembre. Esperar a noviembre para comprar tu vuelo, solo conseguirás que los espacios se llenen y tengas que viajar con un precio aun más elevado o tener que cambiar de fechas por no haber espacios disponibles.

Mientras más temprano, mejores precios conseguirás.

¿Dónde consigo mis vuelos?

Pues tengo mi propia agente de viajes en casa, pero siempre hago comparativos en: Expedia.com o directamente en las paginas web de las líneas áreas. Utilizo Expedia pues es de lo portales mas seguros que hay.

Kayak.com es buenísimo para comparar y encontrar ofertas. Aunque ya hay muchas paginas que te ofrecen un seguro, en caso de perdida de boleto por algún incidente, todavía yo soy de las que recomienda agencias de viajes para cubrirse en salud. Por la relación estrecha entre los agentes y las líneas aéreas, siempre es mas fluido ante cualquier inconveniente.

TIP: Si necesitas visa para donde planear viajar, te recomienda esperar que la embajada te entregue el pasaporte visado antes de hacer la compra del vuelo. Recuerda que estos vuelos tienen penalidades por cambio y siempre ascienden a los USD 100.00

Resaltando el tema del visado: Esto NO es importante. ¡ES IMPORTANTISIMO!

Ten en cuenta que estos procesos toman al menos una semana y tienen un costo que debes ponderar en tu presupuesto. Siempre acude a la embajada correspondiente para una información segura ya que los procesos migratorios son muy cambiantes.

2. ¿Dónde quedarse?

Hotel Room

Últimamente he estado siendo pro-Airbnb tanto por lo económico como por las facilidades que ofrecen. Ahora están super modernos y ofrecen facilidades de hasta 3 pagos.

Si aun no has creado una cuenta de Airbnb y quisieras probarlo para tu próximo viaje, aquí te dejo este link con el cual recibirás un descuento del 22€ en tu reserva de alojamiento. Además, obtendrán 8€ que podrán usar en una experiencia con un precio mínimo de 45€. (Puedes cambiar en cual moneda deseas que te carguen a la tarjeta, puede ser de crédito o débito). VER LINK

https://es.airbnb.com/c/michellef6345?currency=EUR

En caso que quieras alquilar una hotel u otro tipo de hospedaje. Siempre comparo en Expedia y Booking.

3. ¿Es rentable rentar?

Alquilar un auto puede ser toda una experiencia

Con esto me refiero a la renta de autos. Rentar un auto puede ser útil dependiendo del lugar donde vayas. Si vas de viajes a New York, hazte un favor y ni te atrevas a alquilar un auto a menos que pienses salir a lugares aledaños como New Jersey o Long Island. Mientras exista la facilidad de moverse en metro/trenes o servicio público fiable o incluso tomar la opción de Uber/Lyft.

¿Cuándo y dónde te aconsejo rentar un auto? Si vas a lugares como Miami, Orlando, Republica Dominicana. Lugares con carreteras grandes o si te estarás moviendo de un estado a otro. Sin embargo, si no quieres depende del transporte público y quieres tener total control de tus horas de salida y llegadas, ¡ahí sí!

No obstante lo comentado anterior, aquilar un auto es super cómodo y conveniente si andas en familia. Solo verifica bien todo lo que es seguro de accidentes, depósitos, lugar de pick up y drop off y la  garantía. Allí es donde hay mas cabida a la confusión.

He rentado ya varias veces nacional e internacionalmente así que, si necesitas alguna ayuda,

¡Aquí Estoy! Puedo recomendarte que recuerde ahora mismo: Nelly Rent a Car, Avis y Dollar.

4. ¿Por qué debería hacer un itinerario?

Esta seria yo anotando tooooodooo

Aunque hay muchas personas que entienden que hacer un itinerario es una perdida de tiempo y prefieren dejarse llevar por lo que ocurra en el transcurso del viaje, al realizar un itinerario podrás hacer un check list mental al mismo tiempo de todo lo que conlleva el viaje, cuanto dinero necesitaras y los tops de lugares a visitar.

Ahora mismo, estoy trabajando en mi itinerario y presupuesto del viaje a Orlando que tenemos #sojo y yo. Me he tomado mi tiempo para investigar como van las cosas, las novedades, horarios y demás y he resaltado lo que no debe quedarse en este viaje.

En mi itinerario, me encargo de colocar en esencia lo siguiente:

  • Dirección exacta del lugar donde nos vamos a hospedar. Busco las posibles rutas que se pueden tomar en caso de que vaya conduciendo.
  • Lugares alrededor donde se puede comer o supermercado para suplirnos.
  • Hora de check in y check out. (Tener en cuenta si hay alguna penalidad por late/early check in o el late check out).
  •  Horarios y costo de entradas a las excursiones que estaré realizando
  • Las actividades que realizaremos cada día en caso de que haya que comprar las entradas por adelantado o haya días que las atracciones o excursiones estén cerradas.
  • El clima (ya me pasó una vez que había un frente frio en Bahamas y lo mas abrigado que tenia era un maxi dress)

Para mí, hacer el itinerario es parte del viaje. Tal como dice el dicho cuando viajas lo vives 3 veces: Cuando lo planeas, cuando lo haces y cuando lo recuerdas.

Si este es un punto que no manejas muy bien, no dudes en contactarme y con gusto te ayudo!

5. ¡It’s all about the money!

Antes de que mi mamá me cortara la luz y el agua (ósea que dejo de darme dinero), yo ni sabia que era un presupuesto ni para que era útil. Cuando llego el primer endeudamiento de tarjeta y todos eran de comida, bares y ropa; supe que debía organizarme.

Lo mismo con los viajes: The Budget is the key!

Si bien es cierto, son muy chulísimas las fotos en Paris frente a la torre Eiffel , las de Wyndwood Walls en Miami o en la Torre de Pisa en Italia, pero more, ¿ Y pagarlo pa cuándo?

Aunque organizarse con la tarjeta de crédito es super bueno en momentos de viaje, debes de entender que los bancos dan un plazo de 45 días para pagarla, no 45 semanas.

Conozco personas que están aun pagando el viaje de hace dos años a Los Alpes. Y allí es donde viene la parte amarga de los viajes.

Tu presupuesto no tiene que ser perfecto, pero puedes tratar de hacerlo lo más cercano posible a la realidad.

Siempre toma en cuenta los montos importantes como: Tickets de avión, transporte, hotel y alimentos y bebidas. Lo demás puedes considerarlo misceláneos.

Estoy simplificando mi planilla de presupuesto de viaje para poder ofrecérselas. Contiene lo básico de los gastos de viajes y puedes hacer el comparativo entre tu presupuesto y los gastos reales.

¡Si te interesa, déjame un comentario aquí o en mis redes sociales y con gusto te lo envío! 😊

6. Tu seguridad NO tiene precio

No comprendo por que los viajeros se toman tan a la ligera los seguros de viaje. Tal como los asuntos de visados, NO es importante. ¡Es IMPORTANTISIMO!

No es un secreto que a muchos no les importa pagar de mas por una maleta extra, un asiento en las filas adelante del avión, wifi o maleteros, pero al momento de comprar un seguro de viaje:

¡TODO EL MUNDO SE LO ENCUENTRA CARO!

Pero, analicemos: ¿Qué sale más costoso: un seguro de viajes de 40 USD o una cuenta medica en un país donde no cuentas con seguro médico y fácilmente te cobran 200 USD por que solo te mire el doctor de turno sin un diagnostico?

Se que muchas veces pensamos que no vale la pena porque es un viaje corto o porque estamos “seguros” que no nos pasará nada. ¿Pero adivina qué?

Todavía nadie, además de Dios controla el futuro. Y donde menos lo piensas, puede ocurrir una emergencia.

Ej.: Fui a hacer una pasantía a México y todo estaba muy bien los primeros dos días. Al tercer día, justo cuando me tocaba empezar a trabajar, me dio una alergia en la madrugada de esa noche que casi quedo seca.

Se me cerro la garganta de tal forma, que no podía respirar. Había un doctor en el hotel donde estaba trabajando el cual cobraba USD 250 solo por verme.

Tome un taxi con dos amigas al hospital más cercano y me colocaron una inyección.

Tenia un seguro de cobertura full, realicé mi reporte a la compañía de seguros y en 15 días me retornaron inclusive el gasto del taxi ida y vuelta.

Esto fue un ejemplo de una persona que se prepara antes de viajar. El costo por ese seguro fue de 50 USD valido por 4 meses. El costo de la inyección + taxista nocturno: USD 250.00

 ¿Qué hubiera pasado si yo no hubiera tenido seguro? ¿Sabías que técnicamente si vas a hacer un viaje por mas de 3 meses, el seguro de viaje es obligatorio? Pues nadie se hará responsable de ti si algo sucede.

 Repite conmigo: Tu seguridad NO tiene precio.

Usualmente yo uso: Mafre y  Angelsguardassistant. Puedes investigar ya que tu seguro local puede incluirte seguro internacional.

Es importante que sepas que los seguros de viajes también incluyen cobertura en perdida de equipaje, perdida de avión, choques automovilísticos y más.

7. Extra tip:

En caso de que quieras estar comunicado y con internet todo el transcurso de tu viaje. Puedes considerar un sim global, los cuales pueden resultar super utiles.

Hasta ahora conozco que realizan buena funcion y a un buen precio: Sinlimites y No roaming.

¿Qué tal estos tips? ¿Crees que ya puedes organizar tus viajes? De no ser asi, para eso estoy yo. En mis redes encontraras tips muy útiles para viajes relacionados con la experiencia que he vivido.

Y como estamos en modo #sojotrip, agradecería mucho sus consejos de que hacer en Orlando además de Disney/ Universal.

¡Los leeeo!

Abracitos,

Michelle F.

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